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公司动态

孵化基地对创业实体服务内容

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2021/8/3     浏览次数:    
1、提供工商注册相关资料并免费为企业办理工商注册

  创业实体入驻孵化基地后,趣空间有专人对接创业实体的经办人,双方交接好相关材料,由趣空间孵化基地人员负责给创业实体办理工商注册,已注册的公司也可免费办理地址变更等相关事宜。为企业做好前期的准备工作,从源头解决客户工作以外的问题,让客户有更多的精力投入工作当中。


2、为企业提供财务、会计、出纳的人员匹配
  通过对接58同城、智联招聘、BOSS直聘等专业平台,为企业网罗人才,创业实体提出需求,趣空间进行匹配,让创业实体省时、省心、省力。

趣空间设立财务部作为财务会计机构 , 负责创业实体公司的财务管理和会计核算等相关培训,包括:财会人员的招聘、指导各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;建立适合创业实体需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为每一家创业实体公司的领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。


3、对接专业的法务机构,为有需求的企业做针对性服务
  依据公司的发展情况及法律服务需求,对孵化基地所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任孵化基地的常年律师顾问

从法律专业角度协调处理创业实体公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为创业实体的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。


4、为新入驻或者新成立的公司提供专业的人员招聘
①召开创业实体座谈会;了解需求,针对解决。
②适时通过网络平台广泛宣传、发布孵化基地内企业招工信息并开展招聘活动;大力推行创业实体实施远程网络见工方案。
③积极参与蜀山区区劳动部门牵头组织的赴外省市参加劳务招聘洽谈会。
④组织学习借鉴行之有效的如以工招工等招工方式,并向创业实体大力推行。

⑤在与安徽理工大学原有的合作基础上,加大供需见面会的组织;继续探索与外地职校合作力度;为创业实体寻觅潜在人才,助力企业发展、壮大。


5、定期组织法务、财务、行政专场培训
趣空间孵化基地负责对接知名度、专业度较高的培训机构,组织并开展创业实体的内部培训会,通过培训,使创业实体内部员工树立正确的价值观,努力提高财务工作的规范意识、责任意识、安全意识和依法治校的能力。通过培训使财务人员熟悉国家教育法规和政策,熟悉财务政策和法律法规,提高财政管理的意识和能力,进一步巩固熟悉财务业务知识,提升各创业实体财务管理水平。
具体目标与要求如下:
(1)帮助创业实体树立正确的工作思想,具有履行职能的思想政治素质、品德修养、知识结构和管理能力。
(2)强化企业财务管理工作,加强对公司支出的管理,严格按照预算批复的支出项目和规定标准执行,把好支出审核关。
(3)学习企业财务管理操作规范,掌握财务、财物、公用经费等方面的基本知识,努力提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点和精髓。按新准则的规范要求,熟练地运用新规则等,进行账务处理和财务相关报表、表格的编制。
(4)进一步做好预算工作,探索初创企业预算管理规律。
(5)加强规范资金管理。
(6)财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督,细化工作,切实体现财务管理的作用。

(7)通过学习和交流,明确差距,吸取经验,接受教训,制定出符合自身实际的整改方案,促使财务人员不断提升专业能力、创新管理思路和方法,开创财务管理工作的新局面。


6、定期组织活动,提升企业员工工作积极性

  趣空间共享办公始终秉持着人是企业中重要的而且能够不断开发的资源。因此,孵化基地会定期的组织活动,提升创业实体员工的工作积极性,人力资源在企业的资源排序中始终是处于重要位置。科学地开发、调动企业员工的积极性,使用这种具有创造性的资源,将企业员工中蕴藏的巨大积极性和创造性调动起来,为创业实体创造财富,促进企业的良好发展,是摆在企业各级管理者面前的一个重要课题。一、营造和谐氛围,构建和谐企业。构建和谐企业是一个不断化解企业内部人员矛盾的持续过程,我们要始终保持清醒头脑,居安思危,深刻认识企业发展的阶段性特征,科学分析影响企业和谐的矛盾和问题及其产生的原因,更加积极主动地正视矛盾、化解矛盾,增加和谐因素,减少不和谐因素,不断促进企业和谐。和谐也是社会生产力。如果一个企业内部组织、员工之间不能和谐共存,各自为政,甚至出现内部协调比外部协调还要困难的情况,那么这个企业是不健康的,也没有生机和活力。因此,深入实践和谐的发展观,努力创建符合和谐社会内涵的企业文化,既有利于充分调动企业员工的积极性和创造性,又能有效地增强企业核心竞争力。企业中人与人的关系,应该是一种融洽合作的关系,尽管在职位上面有所不同,但大家均能够达成现代企业以契约形式的平等,大家的关系都是建立在这样一种共同认可的基础上的。要树立企业员工普遍认同的理念和价值观,改善和化解劳动过程中的各种矛盾,同心协力,协同作战,这是企业自身持续健康发展的需要。另外,要引导员工对和谐企业的认同,营造和谐管理的氛围,实现和谐管理的目标。二、树立“以人为本”的企业价值观,调动员工的积极性,要调动员工的工作热情和积极性,必须树立“以人为本”的企业价值观,信赖和尊重员工,使其 愿意工作,有成就感、自尊感和自我实现等高层次需求的激励,进一步实现“以人为本”不能是企他们的进取心、创造性和人生价值。以要把应下工夫落到实处,而非挂在口边的一句空话,“人为本”的价值观真正体现在企业的各项制度、日常工作和文件之中。企业应当具有舒适的工作环境,企业的管理者要经常与员工进行谈心,尊重支持下属工作,为员工创造良好的工作和生活环境。对员工所做出的成绩要及时地表扬,对员工遇到的困难要尽可能地给予帮助。要尊重员工的人格、权利、尊严与爱好,平等待人,化解干群之间、群众之间的对立情绪,创造宽松和谐的人际关系。还要从细微之处关心员工,以激发员工的责任感和事业心。用人方面应充分挖掘内部人员的潜力。选拔人才应把握公平竞争的原则,使每一位员工都有晋升的机会,以促进企业内部人员的合理流动。随着社会的进步、企业对员工素质的要求越来越高,这种自我价值实现的需要,在员工们心目中的地位也愈来愈高。在实际工作中,企业领导不仅要想方设法营造一个公平竞争、尊重人才的环境,同时也要经常创造机会让员工承担一些具有挑战性的工作、指导员工参与企业决策、鼓励员工为企业发展献技献策、提供更多的培训机会等等,为员工发挥个人才能创造良好的条件。三、提高民主管理意识,调动员工的积极性。员工只有感到自己处在当家作主的地位时,积极性、聪明才智和创造精神才能充分得到发挥。要建立健全各项民主管理制度,广泛听取员工的意见和建议。对群众的合理化建议一定要高度重视,做到事事有回音、件件有答复,对有价值的合理化建议一定要认真组织实施并给予奖励,这样才能持续调动员工的积极性。管理者要经常罗列工作中的问题点,并提供合适的环境条件,让员工共同参与讨论并产生决议,使员工体会到工作的乐趣与成就感,并增进纵、横向了解;力求加深上下级与员工之间的工作感情,相互信任,工作才能事半功倍。


7、定期组织内部交流会,增加企业之间的互动与合作

  孵化基地会定期的提供场地,并组织创业实体开展内部交流会,企业在经营管理和日常事务中,由于人与人之间、部门与部门之间缺乏沟通和交流,常常会遇到一些摩擦、矛盾、冲突、误解。这将影响到公司的气氛、工作的士气、组织的效率,使企业难以形成凝聚力,人为内耗成本增大,甚至导致企业死亡。因此,企业文化建设的一个主要内容就是增进文化沟通。


8、对接外部资源和平台,为入驻企业做品牌提升及推广

  任何一家创业实体选择趣空间,一定是因为孵化基地能够为他们带来利好,为企业做大做强提供强有力的服务,企业品牌的成长是指企业在市场中知名度、美誉度、信任度、追随度等的提升或品牌无形资产的价值提升。在激烈的市场竞争中,扩大市场需求、获取竞争优势、提升企业价值等方面,品牌的地位和作用愈来愈突出,品牌已成为当今企业经营者与消费者共同的追求。从世界知名企业发展的轨迹来看,品牌伴随企业的成长,企业的成长过程也是品牌发展的过程,品牌已成为企业发展不可分割的一部分。通过对知名企业的品牌发展研究,我们可以发现:不同的企业会有不同的品牌战略,即使同类的企业也会由于基础的不同而采用不同的品牌发展战略,甚至是截然相反的两种品牌战略,但却达到了相同的目的,那就是企业成长为知名的品牌,成为消费者追逐的目标。


9、对接政府相关部门,为企业申请政策补贴及福利待遇
①了解企业申请补贴的基本政策
我们要想申请政府补贴,首先需要做到的就是了解企业所申请补贴的基本政策内容,只有了解透彻了,才能备战成功。毕竟“知己知彼、百战百胜”,提前做好准备,熟知申请政府补贴的相关项目内容和申请条件、资助金额和数量后,才能准备齐全所需材料。
②进行评估
企业申请政府补贴是要具体条件的,不是什么企业都可以申报的,所以我们在申请企业补贴之前必须要对企业进行评估,主要从团队、技术、财务、企业规模等多个方面进行的评估,只有这样才能规划出符合条件的项目来。
③申请材料的准备工作
在了解了企业申请补贴的基本政策和做出评估规划之后,我们就可以准备我们所需要提交的申请材料的准备工作了,避免因为材料准备不充分而出现其他问题,这也是企业如何申请政府补贴的一个流程,切记不要忽视了,也不要出现临时补充材料的现象发生。
④申报和递交资料
申请资料准备完毕后,我们就可以进行申报和递交申报材料了,一般需要将准备好所需要递交上去的的申报材料以一式两份装订好并盖章的方式通过规定的受理窗口递交上去即可。
⑤初审答辩环节
在通过初审后会有一个答辩环节,要求企业现场进行答辩,答辩过程中需要自然且真实。
⑥社会公示

任何一个补贴项目都会有社会公示的,在审核通过后就会进行7天左右的社会公示,期间无异议则会确定名单,这样就算申请政府补贴成功了。


10、配备专职前台,为企业做好前期的客户接待及服务
  在孵化基地中前台是指企业入口处的负责人员接待、电话接听、转接等方面工作的人员。
前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导认为有其存在的必要性。透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
①前台接待接待人员是展现公司形象的重要人员,严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需。

②电话接听转接、传真复印及快递分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。


11、配备专职保洁,每天对办公场地清扫、杀菌消毒
 为规范孵化基地保洁员工作流程,明确保洁员的工作职责范围,提高保洁员的工作效率、质量和积极性、特制定本标准。
(一)保洁员岗位职责
①严格遵守公司各项规章制度;
②文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象;
③爱岗敬业,在规定时间内按照工作标准,保质保量的完成分管区域内的保洁工作;
④遵守考勤机制,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情;
⑤妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为破坏,如损坏或遗失工具照价赔偿;
⑥拾金不昧,在孵化基地内拾到物品立即上交或送还失主;
(二)保洁员工作范围
①负责孵化基地内的独立办公室的清扫保洁;
②负责共享会议室、商务茶室的清扫保洁;
③负责走廊、前厅、大厅、茶水间的清扫保洁;

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